Aufgaben TT
25.06 – 08.07.2023 | Hamburg
Die Fachtutoren erhalten eine Mappe (FT-Mappe) mit einigen Dokumenten, die von den Teilnehmern oder Trainern ausgefüllt und unterschrieben werden müssen. Zusätzlich gibt es online einige Formulare, die während der Präsenzphase ausgefüllt werden müssen.
TN Liste für jedes Event ausfüllen
Während des Events die Namen aller Teilnehmer in das folgende Formular eintragen und absenden: LINK ZUM FORMULAR
TimeSheets für Trainer ausfüllen
Jeden Trainer nach jedem Training das Timesheet in der FT-Mappe unterschreiben lassen
Bestätigung der TN über Hotel / Verpflegung + ggf. frühere/spätere An- oder Abreise
a. Alle TN müssen die Tabelle in der FT-Mappe ausfüllen
b. Achtung: Wenn TN früher oder später An-/Abreisen: Dann brauchen wir immer das Datum, Name und BEGRÜNDUNG, wichtig für die Abrechnung!!!
Grading Book für jeden TN im MP Campus ausfüllen
B2B-Betreuung der Teilnehmer
a. TN bei der Anbahnung von B2B unterstützen
b. TN auf das Formular “My B2Bs” hinweisen
c. TN motivieren, ihre B2B zeitnah im MPCampus einzutragen
d. TN bitten, Erfolgsgeschichten von B2Bs in dieses Formular einzutragen (LINK EINFÜGEN)
Dies ist wichtig für den Zwischen- und Abschlussbericht für die GIZ und unsere Social Media Arbeit.
Fotos machen
Bei Trainings / LoU Fotos für DIB Social Media und GIZ machen